این جلسه روز سه شنبه ۱۳ خرداد ۱۴۰۴ برگزار شد و به بررسی اهداف، ساختار و برنامه‌ریزی‌های نوزدهمین کنگره علوم خاک ایران اختصاص داشت.

مرور بر سوابق ۱۸ دوره پیشین کنگره و تأکید بر اهمیت دوره نوزدهم:

در آغاز جلسه، سابقه برگزاری کنگره‌های پیشین بررسی و اهمیت ویژه این دوره، به‌دلیل میزبانی مشترک دانشگاه تهران و مؤسسه تحقیقات خاک و آب، مورد تأکید قرار گرفت.

توجه ویژه به مسأله‌محوری در طراحی محورها:

در این دوره، ۱۰ محور علمی با رویکردهایی مانند حکمرانی خاک، اخلاق خاک و تغییر اقلیم، با تأکید بر مسأله‌محوری تعریف شده‌اند.

حضور فعال بهره‌برداران در کنگره:

یکی از برنامه‌های نوآورانه این دوره، دعوت و مشارکت مؤثر بهره‌برداران در فرایند برگزاری و مباحث علمی کنگره است.

بررسی روند طراحی شعار، لوگو و فراخوان‌ها:

در جلسه، اقدامات انجام‌شده در خصوص انتخاب شعار، طراحی لوگو و تدوین فراخوان‌های اول و دوم مورد بررسی قرار گرفت.

ارائه چارچوب مفهومی و تشریح فرآیند ایجاد محورها:

ساختار مفهومی اولیه کنگره و نحوه شکل‌گیری محورها تشریح و تبیین شد.

معرفی رؤسا و دبیران محورها و واگذاری مسئولیت‌ها:

رؤسا و دبیران هر محور معرفی شدند و مسئولیت‌هایی نظیر طراحی نشست‌ها، تعیین اعضای کمیته علمی و شناسایی سخنرانان به آنان واگذار شد.

تبادل نظر و جمع‌بندی نهایی با تأکید بر تعامل مؤثر:

در پایان جلسه، رؤسا و دبیران دیدگاه‌های خود را مطرح کردند و بر لزوم همکاری نزدیک با کمیته برگزاری برای اجرای منظم و هدفمند برنامه‌ها تأکید شد.