به گزارش دبیرخانه کنگره، جلسه دبیران، عوامل اجرایی و دانشجویی در تاریخ ۲۰ مهرماه برگزار شد.
در این جلسه، گزارشی از روند داوری مقالات و بررسی برخی از اعتراض‌ها ارائه شد. همچنین در راستای تسریع فرآیندها، بر تکمیل داوری‌ها در موعد مقرر با هماهنگی دبیران تخصصی تأکید شد.

از دیگر مباحث مطرح‌شده در این نشست می‌توان به برنامه‌ریزی برای عناوین و زمان‌بندی کارگاه‌ها، زمان‌بندی اجرایی کنگره، و جانمایی نشست‌ها و کارگاه‌ها اشاره کرد.
در پایان، برنامه‌های بخش دانشجویی کنگره نیز مطرح و مورد بحث و بررسی قرار گرفت.